วิธี การสร้างงานนำเสนอมานำเสนอ เป็นวิธีการถ่ายทอดข้อมูลใดๆ ให้กับผู้ฟัง ความสำเร็จขึ้นอยู่กับความรับผิดชอบของผู้พูด ในการจัดเตรียมเนื้อหา สถานการณ์ที่ข้อความจากสไลด์ ไม่สามารถอ่านได้ หรือรูปภาพนั้น เบี่ยงเบนความสนใจจากความหมายหลักเกินไป ความประทับใจของการนำเสนอด้วยคอมพิวเตอร์ดังกล่าว ยังคงเป็นที่ต้องการอย่างมาก ไม่สำคัญว่าคุณจะนำเสนองานเป็นครั้งแรก หรือเป็นส่วนที่คุ้นเคยของงาน หรือการเรียนสำหรับคุณ

ไม่ว่าจะมากหรือน้อย คุณควรคำนึงถึงความแตกต่างพื้นฐานของการออกแบบสไลด์ เอกสารประกอบคำบรรยาย และช่องปากเสมอ การนำเสนอ เราจะบอกคุณเกี่ยวกับวิธีนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ที่มีสไลด์ เตรียมรายงานและเอาชนะใจผู้ฟัง รวมถึงเคล็ดลับความสำเร็จของการนำเสนอ โดยวิทยากรชื่อดังในบทความของเรา

สาระสำคัญ เป้าหมาย และหน้าที่ของการนำเสนอ การนำเสนอเป็นเครื่องมือให้ข้อมูล หรือโฆษณาที่ช่วยให้คุณสามารถสื่อสารข้อมูลที่จำเป็น เกี่ยวกับวัตถุการนำเสนอในรูปแบบ ที่สะดวกสำหรับผู้รับ มีสามรูปแบบหลักที่มักใช้ร่วมกัน ได้แก่ การนำเสนอด้วยคอมพิวเตอร์ การนำเสนอแผ่นงานขนาดใหญ่ และการนำเสนอโดยผู้บรรยายสด

การนำเสนอแบ่งออกเป็นหลายประเภท ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ โดย”วิธี”การถ่ายโอนข้อมูลการนำเสนอ ด้วยคอมพิวเตอร์สามารถคงที่ ได้แก่ สไลด์ประกอบด้วยข้อความและรูปภาพที่เกี่ยวข้อง การเคลื่อนไหว ได้แก่ การเพิ่มไดนามิกให้กับข้อความและรูปภาพ สิ่งเหล่านี้ อาจเป็นการเปลี่ยนภาพและเอฟเฟกต์ต่างๆของลักษณะ ที่ปรากฏของเนื้อหาบนสไลด์

มัลติมีเดีย นอกเหนือจากทั้งหมดข้างต้น งานนำเสนอยังใช้ไฟล์เสียง วิดีโอ และองค์ประกอบแบบโต้ตอบ เช่น ปุ่มที่ใช้งาน เพื่อให้เข้าใจว่า งานนำเสนอใดดีกว่านี้ คุณต้องตัดสินใจก่อนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการสร้าง และรูปแบบการพบปะกับผู้ชม สิ่งที่เหมาะสม สำหรับการเจรจาทางธุรกิจ ไม่น่าจะถูกผู้เข้าร่วมในการสนทนาอย่างไม่เป็นทางการ จะรับรู้ได้อย่างถูกต้อง ขึ้นอยู่กับวิธีการนำเสนอ การนำเสนอด้วยคอมพิวเตอ ร์สามารถอยู่ในรูปแบบ

สไลด์ที่ต่อเนื่องกัน หมายถึง สไลด์ไปทีละสไลด์ และเปลี่ยนด้วยความช่วยเหลือของบุคคล หรือโดยอัตโนมัติหลังจากเวลาที่กำหนด วิดีโอ หมายถึง งานนำเสนอที่เสร็จแล้ว สามารถบันทึกเป็นไฟล์วิดีโอ และอัปโหลดไปยัง YouTube เป็นวิดีโอได้ ตัวเลือกนี้ มักต้องใช้เสียงแนะนำ แฟลช หมายถึง การนำเสนอประเภทนี้น่าสนใจที่สุด เมื่อเทียบกับการพลิกสไลด์ตามปกติ ช่วยให้คุณเพิ่มองค์ประกอบแบบอินเทอร์แอกทีฟให้กับเนื้อหาได้ เช่น เกม เมนูที่ใช้งาน เป็นต้น

PDF หมายถึง รูปแบบนี้สะดวกสำหรับการบันทึกงานนำเสนอแบบคงที่ และพิมพ์เพื่อใช้เป็นเอกสารประกอบคำบรรยาย การนำเสนอด้วยคอมพิวเตอร์ สามารถใช้ร่วมกับลำโพงหรือใช้แยกกันได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการบอกผู้ซื้อเกี่ยวกับคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์ใหม่ นี่เป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด เนื่องจากการนำเสนอดังกล่าว สามารถวางไว้บนเว็บไซต์ของบริษัท หรือส่งไปยังจดหมายส่วนตัว

เมื่อมีการร้องขอ พูดง่ายๆคือ รูปแบบการนำเสนอขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการสร้าง การนำเสนอ อาจมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลเท่านั้น ตัวอย่างเช่น รวมถึงการนำเสนอทางธุรกิจที่พูดคุย เกี่ยวกับโครงการต่างๆ จัดทำรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำเสร็จ เป็นต้น การนำเสนอเพื่อการศึกษาบอกเล่าเกี่ยวกับบุคคล เหตุการณ์ ปรากฏการณ์ งานของพวกเขาคือ การสอนสิ่งที่ผู้ชมใหม่เพื่อให้ผู้ฟังและผู้ชม จำข้อมูลที่จำเป็น

การนำเสนอแบบโน้มน้าวใจ ใช้เพื่อขายบางสิ่ง เช่น ผลิตภัณฑ์ แนวคิด ในขณะที่การนำเสนอที่สร้างแรงบันดาลใจนั้น ให้ความบันเทิงมากกว่า พวกเขาเชียร์ ขวัญกำลังใจ กระตุ้น การนำเสนอ สามารถมีเป้าหมายได้หลายอย่างพร้อมกัน เพราะก่อนที่คุณจะโน้มน้าวให้ซื้อผลิตภัณฑ์ คุณต้องพูดถึงมัน และสอนวิธีใช้งานโดยเน้นที่ข้อเท็จจริงที่ว่า ซึ่งมันชัดเจนและใช้งานง่ายมาก

การนำเสนอชั้นยอดคือ ทุกขั้นตอนของการสร้าง ต้องการความเอาใจใส่เป็นพิเศษ ดังนั้น เราจะวิเคราะห์แต่ละขั้นตอนอย่างละเอียด การเตรียมการนำเสนอ แม้ว่าคุณจะด้นสดในการแสดงของคุณ คุณต้องเตรียมตัวสำหรับสิ่งนี้ เป็นไปไม่ได้ที่จะนำเสนอข้อมูลในลักษณะที่มีคุณภาพ หากคุณไม่ได้ระบุประเด็นสำคัญที่ต้องนำเสนอ ตั้งแต่แรกและกลุ่มเป้าหมาย

โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบของการนำเสนอ คุณต้องทำ5 ขั้นตอนหลัก ในการเตรียมตัวให้เสร็จสิ้น ได้แก่ การรวบรวมข้อมูล คุณต้องมีความชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการพูดถึงในการนำเสนอ นึกถึงวัสดุที่คุณต้องการสร้าง การบันทึกข้อมูล การนำเสนอข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แบ่งออกเป็นส่วนๆ ตามสถานการณ์ของการนำเสนอ การเน้นประเด็นสำคัญ การใส่ความคิดที่สำคัญที่สุดลงในสไลด์ ส่วนที่เหลือสามารถบอกได้

การกำหนดผู้ฟังของคุณ ผู้ฟังของคุณต้องการการนำเสนอข้อมูลที่เป็นส่วนตัว จากผู้ชมขึ้นอยู่กับมันทั้งหมด เช่น สไตล์ ภาษา รูปภาพ รูปแบบฟีด บางทีผู้ชมของคุณ อาจเป็นผู้ประกอบการ จากนั้นทุกอย่างควรทำในรูปแบบธุรกิจ และถ้าเป็นกลุ่มนักเรียน อารมณ์ขันและคำแสลงสมัยใหม่ จะมีประโยชน์ การซ้อม ซึ่งทันทีที่คุณมีสคริปต์การนำเสนออยู่ในมือ

คุณสามารถเริ่มออกเสียงออกเสียง ท่องจำมันได้ ดังนั้น คุณจะเชี่ยวชาญเนื้อหาอย่างรวดเร็ว และเข้าใจสิ่งที่ต้องปรับปรุง และเสริมข้อมูลใดดีกว่า ที่จะใส่ในการนำเสนอด้วยคอมพิวเตอร์และข้อมูลใด ที่จะให้เป็นการส่วนตัว

บทความอื่นที่น่าสนใจ  ➠ การควบคุม ตนเองความหมายและตัวอย่างมีวิธีรับมือกับความเครียดด้วยตัวเอง