สำนักงาน ตลอดอาชีพธุรกิจ 15 ปีของเขา วลาดิมีร์ โซโคลอฟ ได้กลายเป็นหัวหน้าทีมผู้เชี่ยวชาญด้านการขายกลุ่มเล็กๆ และพนักงาน 150 คน ในระหว่างการก่อตั้งองค์กรของเขาเอง ผู้ก่อตั้ง Black Horse Holding ได้ทำงานร่วมกับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล และในสำนักงาน วิศวกร และผู้จัดการระดับสูงใน 13 เมือง ของรัสเซียและกลุ่มประเทศ CIS วลาดิเมียร์บอกว่า ผู้จัดการจะกลายเป็นตัวอย่างให้กับลูกน้องของเขาได้อย่างไร

และทำไมผู้จัดการที่ดีจึงต้องมีวินัยในตัวเอง เพื่อความสำเร็จของทั้งบริษัท ปัญหาในการส่งพนักงานกลับเข้าสำนักงาน หลังเกิดการระบาดใหญ่มักเกิดขึ้นในสื่อ ในการประชุม และการประชุมในอุตสาหกรรม นอกจากบรรดาผู้ที่ไม่ต้องการกลับไปที่สำนักงานของผู้เชี่ยวชาญ ในหมู่ผู้นำก็มีคนมากมายที่ไม่รังเกียจที่จะละทิ้งกำแพงสีเทา นอกจากนี้ ผู้จัดการดังกล่าวไม่ได้กระตุ้นให้ทีมเอาตัวเอง เป็นตัวอย่างโดยการเช่าสำนักงาน

ในที่สุด ความอยุติธรรมนี้จะลุกลามไปสู่การจลาจลอย่างเงียบๆ ในกรณีที่ไม่มีเจ้านาย พนักงานที่เหลือก็ต้องการอิสระอย่างดีที่สุด อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่สามารถปฏิเสธการประชุมแบบเห็นหน้ากัน การประชุม การโทร การสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และที่สำคัญที่สุด การทำงานกับลูกค้าอาจไม่สะดวกทางไกลเสมอไป ผู้จัดการที่งานมุ่งเน้นไปที่ความจำเป็นในการเยี่ยมชมสำนักงาน จะต้องแสดงความสนใจแบบออฟไลน์โดยตัวอย่าง

การควบคุมระยะไกลคือความหรูหราสำหรับเขา อย่างไรก็ตาม หากกำแพงเริ่มพังลงจริงๆ ผู้จัดการจะมองหาทุกวิถีทางที่จะหลบหนี เพื่อเดินทางไปทำธุรกิจ เข้าร่วมการประชุมไม่รู้จบ จัดสร้างทีม และลากการประชุมการวางแผนที่ไม่ใช่งานออกไป วิธีการบังคับเยี่ยมชมสำนักงานดังกล่าวจะตราตรึงไม่เพียง แต่ในตัวผู้จัดการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงธุรกิจโดยรวมด้วย

หากคุณพบว่า ตัวเองอยู่ในตัวอย่างนี้ ให้เรียนรู้ที่จะรักษาสมดุลระหว่างงานใน”สำนักงาน” และการสื่อสารโทรคมนาคม พบปะกับเพื่อนร่วมงานแบบเห็นหน้ากันบ่อยเท่าที่เป็นไปได้ ในช่วงเวลาของเที่ยวบิน อย่าลืมทิ้งผู้ติดต่อทั้งหมดไว้กับผู้จัดการระดับสูงและรับผิดชอบแผนกต่างๆ พนักงานต้องเข้าใจว่า หัวหน้า อีกด้านหนึ่งของสายงานนั้นติดต่อกันอยู่เสมอ และเกี่ยวข้องกับกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมด มิฉะนั้น การขาดงานของคุณจะทำให้สำนักงานเป็นอัมพาต

ไม่อยากกดดันพนักงาน สถานการณ์จะเปลี่ยนไปหากคุณไม่สนใจตารางเวลาฟรีสำหรับพนักงานบางคน แน่นอนกรณีศึกษาของ Twitter กำลังกระตุ้นให้บริษัทต่างๆ สร้างสภาพแวดล้อมที่เก็บตัวมากที่สุด อย่างไรก็ตาม คุณหรือผู้จัดการของคุณจะต้องติดตามพนักงานในสถานที่ และทางไกลด้วยวิธีต่างๆ แนะนำตัวจัดการงาน อัปเดตตัวติดตามงาน และนอกจากการประชุมวางแผนเต็มเวลาแล้ว ยังจัดการประชุมออนไลน์อีกด้วย

นอกจากนี้ คุณยังไม่สามารถออกไปเที่ยวกับคนที่เคยทำงานในสำนักงานได้ หากบริษัทจ้างคนเก็บตัวที่มีความสามารถจริงๆ ซึ่งการไปที่สำนักงานเป็นสิ่งสำคัญ และการทำงานจากที่บ้านทำให้เกิดผลมากกว่า คุณจะต้องปรับตัว ประการแรก เลิกใช้ผู้ส่งสารเพียงคนเดียว การใช้ Telegram และ Whatsapp ในการทำงานนั้นสะดวกสำหรับพนักงานเล็กๆของพนักงานที่อยู่ห่างไกล มิฉะนั้น ข้อความส่วนตัวจะปะปนกับคนทำงาน ส่งผลให้การสื่อสารล้มเหลว

ใช้โซลูชันของบริษัทอื่นพร้อมตัวติดตามงานและการแชทในองค์กร มีมากมายในตลาด ไม่เพียงแต่คุณจะได้พื้นที่สำหรับการติดต่อสื่อสารขององค์กรเท่านั้น แต่คุณยังสามารถจัดการงานและดูผลลัพธ์ที่โปร่งใสได้อีกด้วย โหมดไฮบริดยากและมีราคาแพงกว่า การเลือกระบบงานประจำเพียงระบบเดียว นอกเหนือจากการใช้จ่ายเงินในสำนักงานและซอฟต์แวร์แล้ว ผู้จัดการจะใช้เวลามากขึ้นในการว่าจ้างคนที่มีความสามารถและขยัน และติดตามการทำงานของทั้งสองกลุ่ม

ในปี 2020 นักวิเคราะห์ของ Rostelecom Solar พบว่า ผู้จัดการมักจะหมดไฟในบริษัทเหล่านั้นที่พวกเขาต้องทำงานกับพนักงานที่อยู่ห่างไกล ผู้จัดการและผู้บริหารระดับสูงต้องปรับตัวตามกำหนดเวลา จัดประชุมเพิ่มเติม และทำงานในช่วงสุดสัปดาห์ นอกจากนี้ ผู้นำจะต้องเป็นแบบอย่างให้กับทั้งพนักงานทางไกลที่มีการสื่อสารภายในบริการออนไลน์ และตัวต่อตัวเมื่อไปเยี่ยมชมสำนักงาน

หาสมดุลไม่ได้ เพื่อสร้างทีมที่ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่มีตารางเวลาที่ชัดเจน การประชุมวางแผนบังคับและเริ่มต้นจากกำหนดเวลาเท่านั้น มีเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่สามารถอวดแบรนด์ HR ที่แข็งแกร่งเช่นนี้ได้ ตัวอย่างเช่น อาร์เทมี เลเบเดฟ ซึ่งอ้างว่าเขาได้สร้างทีมอิสระรอบตัวเขาทำงานตามหลักการของหน่วยงาน เช่นเดียวกับนักออกแบบเอง บริษัททำงานเกือบอิสระ พนักงานเองตัดสินใจว่าจะทำงานที่ไหน เวลาที่จะมาที่สำนักงาน

และวิธีจัดเตรียมสถานที่ของตนเองอย่างไร คุณเพียงแค่ต้องทำตามกำหนดเวลาและทำได้ดี อย่างไรก็ตาม เนื่องจากสตูดิโอของ Lebedev ทำงานร่วมกับภาครัฐด้วย จึงไม่น่าเป็นไปได้ที่ทั้งทีมจะมีเงินพอที่จะทำงานตามกำหนดเวลา เหตุผลง่ายๆ ตามกำหนดเวลา คุณไม่สามารถบอกตัวแทนฝ่ายบริหารว่า ผู้จัดการของเราเป็นนกฮูก มาคุยกันเรื่องนี้ตอนสองโมงเช้า หรือเราจะทำการเปลี่ยนแปลงเมื่อนักออกแบบของเรามาจากประเทศไทย อย่างน้อยคุณก็จะเป็นนักแสดงที่ไม่ดี

ความสมดุลของสำนักงานในอุดมคตินั้น ขึ้นอยู่กับลูกค้าเป็นหลัก หากคุณทำงานกับภาครัฐหรือบริษัทเอกชนขนาดใหญ่ คุ้นเคยกับตารางเวลา และโครงสร้างการทำงานบางอย่าง บางครั้งคุณต้องเป็นผู้นำที่ไม่สบายใจสำหรับทีม ความสมดุลที่สมบูรณ์แบบคือ การมีปฏิสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพระหว่างนักธุรกิจ ทีมงาน และลูกค้า ต่อจากนี้ไป คุณจะสร้างสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมสำหรับคุณและพนักงานของคุณ

บทความอื่นที่น่าสนใจ  ➠ กาแฟ เอสเปรสโซคุณภาพของกาแฟและความซับซ้อนของมารยาทในการดื่มกาแฟ